سازمان توسعه تجارت اروپا و آسیا خدمت ویژه‌ای برای شرکت در رویدادهای جهانی ارائه می‌دهد که به اعضای خود کمک می‌کند تا در صحنه بین‌المللی حضور موثرتری داشته باشند.
این خدمت شامل موارد زیر است:
1. اطلاع‌رسانی رویدادها:
- سیستم هوشمند پیشنهاد رویداد بر اساس پروفایل شرکت‌ها
- ارسال خبرنامه‌های ماهانه با جزئیات رویدادهای آینده
- دسترسی به پایگاه داده جامع رویدادهای تجاری جهانی
2. تسهیل ثبت‌نام:
- مذاکره برای تخفیف‌های ویژه اعضا در رویدادهای مهم
- کمک در تکمیل فرم‌های ثبت‌نام و مدارک مورد نیاز
- رزرو غرفه‌های استراتژیک در نمایشگاه‌ها
3. آماده‌سازی شرکت‌کنندگان:
- کارگاه‌های آموزشی درباره فرهنگ‌های تجاری مختلف
- آموزش تکنیک‌های ارائه موثر و بازاریابی در نمایشگاه‌ها
- مشاوره در طراحی غرفه و مواد تبلیغاتی
4. خدمات ترجمه:
- تیم مترجمان تخصصی در حوزه‌های مختلف تجاری
- ترجمه همزمان در جلسات مهم
- ترجمه مواد تبلیغاتی و کاتالوگ‌ها به زبان‌های مختلف
5. لجستیک و پشتیبانی:
- هماهنگی حمل و نقل محصولات نمایشگاهی
- رزرو هتل و ترانسفر فرودگاهی
- ارائه اطلاعات درباره ویزا و مقررات سفر
6. پوشش رسانه‌ای:
- تنظیم مصاحبه‌های مطبوعاتی با رسانه‌های معتبر
- تهیه و انتشار خبرنامه‌های اختصاصی درباره شرکت‌های عضو
- آموزش نحوه تعامل موثر با رسانه‌ها
7. پیگیری و ارزیابی:
- سیستم CRM برای مدیریت ارتباطات پس از رویداد
- تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده برای ارزیابی ROI
- جلسات بازخورد برای بهبود عملکرد در رویدادهای آینده
8. خدمات دیجیتال:
- پلتفرم واقعیت مجازی برای بازدید از غرفه‌های مجازی
- اپلیکیشن موبایل برای مدیریت برنامه و ارتباطات در رویدادها
- سیستم هوشمند تطبیق تجاری برای یافتن شرکای بالقوه در رویدادها
این خدمات جامع به اعضای سازمان کمک می‌کند تا از حضور در رویدادهای جهانی حداکثر بهره را ببرند، شبکه ارتباطی خود را گسترش دهند و فرصت‌های تجاری جدیدی را کشف کنند. با این حمایت‌ها، حتی شرکت‌های کوچک‌تر می‌توانند در صحنه بین‌المللی حضوری قدرتمند و تأثیرگذار داشته باشند.